Fratelli della costa d'Italia

III Capitolo

Atti dello Scrivano Maggiore

Mi sono chiesto più volte e non Vi nascondo che ancora oggi, non sono riuscito a darmi una risposta definitiva, quali debbano essere i compiti ed il ruolo dello Scrivano Maggiore in questa ripresa della rotta della Fratellanza dei Fratelli Fedeli allo Statuto.
Ritengo di non sbagliarmi se affermi, rifacendomi ai Principi Statutari che i suoi compiti si confermerebbero con i seguenti:
Lo Scrivano Maggiore: cura il funzionamento della Fratellanza (art.11); In proposito ritengo che debba:
- tenere i rapporti con le Tavole e gli Scrivani di Tavola per i collegamenti ed adempimenti nazionali;
- convocare d’ordine del Gran Commodoro il Consiglio Grande e Generale, diramando l’ordine del giorno; organizzando lo Zafarrancho Nazionale ed il Raduno dei Luogotenenti;
- redigere il verbale del C.G. e G. e, ottenuta l’approvazione, pubblicarlo.
- redigere annualmente i preventivi di spesa per gli impegni deliberati ed assunti dal C.G. e G. per le attività proprie della Fratellanza, in base ai loro costi e chiederne ad ogni Fratello la taglia.
Inoltre assegna i Numeri di Bitacora;
tiene il registro Nazionale delle Insegne Numerate (art. 14);
rilascia la Lettera di Patente;
riceve dalle Tavole il loro ruolino contenente i dati dei Fratelli, degli Allievi e degli Aspiranti, per predisporre il Ruolino Nazionale.
E’ il notaio della Fratellanza e per questo ne cura e conserva l’archivio.
E’ il tesoriere della Fratellanza ed in questa funzione deve tenere la contabilità ed i documenti relativi di entrata ed uscita, su cui chiede la verifica e l’approvazione del C.G. e G..

Per assolvere degnamente a questi compiti, i Fratelli Luogotenenti e Scrivani, sono invitati a farmi pervenire il ruolino di Tavola; per le Tavole in formazione, farmi pervenire lo Statuto di Tavola e le domande di adesione degli Allievi e degli Aspiranti (art. 8 Statuto).
Il ruolino Nazionale sarà da me inserito in Vento di Maestrale per essere a disposizione di tutti i Fratelli.
PierLuigi Mazzetti Simbad

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